Distansarbete har utvecklats under de senaste åren, och med det behovet av effektiva verktyg för samverkan och uppgiftshantering. Företag och proffs letar efter lösningar som tillåter dem kommunicera, organisera och lagra data säkert och i realtid. Det finns många molnlagringsverktyg som gör fjärrarbete enklare.
Lyckligtvis finns det flera molnverktyg utformade specifikt för att möta dessa behov. Från meddelandeplattformar till projekthanteringsprogram, i den här artikeln visar vi dig de mest framträdande molnverktygen som du kan använda för att optimera fjärrarbete.
Verktyg för kommunikation och samarbete
En av de viktigaste utmaningarna med distansarbete är att upprätthålla en flytande och effektiv kommunikation. För att uppnå detta finns det olika verktyg som underlättar interaktion mellan team, vilket möjliggör snabbmeddelanden, videokonferenser och mer.
Slak
Slak Det är en affärschattplattform som tillåter skapa organiserade kanaler efter ämnen, team eller projekt. Dessutom integreras den med flera verktyg som Google Drive, Trello och Asana, vilket gör det till ett komplett alternativ för fjärrarbete.
- Tillåter privata meddelanden och videosamtal.
- Integration med mer än 2000 XNUMX applikationer.
- Anpassnings- och automationsalternativ.
Microsoft-lag
Detta Microsoft-verktyg kombinerar chatt, videosamtal och dokumentsamarbete på ett ställe. Det är idealiskt för företag som redan arbetar med office 365. Med dess användning kan arbetskommunikationen förbättras avsevärt.
- Videokonferenser av hög kvalitet.
- Dokumentsamarbete i realtid.
- Integration med Outlook och andra produktivitetsverktyg.
Zoom
Zoom är en av de mest använda plattformarna för videokonferenser och onlinemöten. hans stabilitet och kvalitet på ljud och video har gjort det till ett referensalternativ. Särskilt användbart i samband med molnhantering.
- Spela in möten för senare granskning.
- Livestreamingläge.
- Stor kapacitet för deltagare i sina premiumplaner.
Verktyg för projekt- och uppgiftsledning
Fjärrarbete kräver organisation. Att hantera uppgifter effektivt är nyckeln till att undvika förseningar och förbättra teamets produktivitet. Därför blir användningen av verktyg som projektledare väsentlig.
Trello
Baserat på ett system av brädor och kort, Trello låter dig visualisera ditt arbetsflöde och tilldela uppgifter på ett enkelt sätt. Dess enkelhet är en av dess största fördelar.
- Intuitivt visuellt gränssnitt.
- Integrationer med Dropbox, Slack och Google Drive.
- Automatisering genom Butler.
Asana
Asana är ett mer avancerat verktyg än Trello, perfekt för team som behöver etablera sig beroenden mellan uppgifter och projektövervakning. Detta gör det särskilt värdefullt för att hantera komplexa projekt.
- Task management med tidslinjer.
- Meddelanden för att påminna dig om deadlines.
- Integrationer med produktivitetstillämpningar.
Molnlagringssystem
Tillgång till dokument från var som helst i världen är avgörande i en avlägsen arbetsmiljö. Dessa plattformar underlättar samarbete och filsäkerhet, något viktigt om det används i kombination med verktyg som Google Drive.
Google Drive
Google Drive Det är en av de mest använda molnlagringstjänsterna. Låter dig skapa, dela och redigera dokument i realtid. Dess integration med andra Google-verktyg gör den oumbärlig.
- 15 GB gratis lagring.
- Kompatibel med Google Docs, Sheets och Slides.
- Versionshistorik och ändringskontroll.
dropbox
Den erbjuder ett säkert lagringssystem med automatisk synkronisering mellan enheter. Det är ett mycket uppskattat alternativ för dem som söker säkerhet och tillgänglighet.
- Tillgänglighet för offlinefiler.
- Skydd med standardkryptering 256-bitars AES.
- Möjlighet att återställa raderade filer.
Molnverktyg har revolutionerat vårt sätt att arbeta, vilket möjliggör en samarbetande och effektiv miljö oavsett plats. Från kommunikationsplattformar till projektledare och säker lagring, var och en av dessa lösningar erbjuder ett innovativt sätt att förbättra produktiviteten för distansarbete.
