Om du arbetar med flerspråkiga dokument i Microsoft Word är det viktigt konfigurera stavningskontrollspråket korrekt för att undvika onödiga varningar om korrekt stavade ord och se till att fel upptäcks korrekt. I den här artikeln går vi igenom hur du ändrar stavningskontrollspråket i Word, oavsett om det är på skrivbordet, online- eller Mac-versionen. Förutom att ändra stavningskontrollspråket kommer du också att lära dig hur du ändrar visningsspråket i Word och lägger till nya språk om det behövs.
Hur man ändrar stavningskontrollens språk i Word
För att ändra språket för Word-stavningskontrollen, följ dessa steg beroende på vilken version du använder:
På skrivbordsversionen (Windows och Mac)
- Öppna dokumentet i Word och välj den text vars språk du vill ändra.
- Gå till fliken Att granska på bandet.
- Klicka på Språk och välj Ställ in korrekturspråk.
- I popup-fönstret väljer du det språk du vill använda.
- Om du vill att den här inställningen ska gälla för alla framtida dokument, markera rutan. ange som standard.
- tryck acceptera För att spara ändringarna.
I Word Online
- Öppna ditt dokument i Word Online.
- Markera texten och högerklicka.
- Välj från snabbmenyn Ställ in recensionsspråk.
- Välj önskat språk och bekräfta ändringarna.
På Mac
För att ändra korrekturläsarspråket i Word för Mac, följ denna procedur:
- Öppna ditt dokument i Word.
- Välj specifik text om du bara vill ändra en del, eller markera hela dokumentet.
- Gå till i menyraden verktyg och välj Språk.
- Välj lämpligt språk och bekräfta ändringarna.
Hur man ändrar stavningskontrollens visningsspråk i Word
Om ditt Word-gränssnitt är på ett annat språk och du vill ändra det, följ dessa steg:
- Öppna Word och klicka på Arkiv.
- Välj alternativ och gå till avsnittet Språk.
- I kategori Visningsspråk för kontor, välj önskat språk.
- Om språket inte är tillgängligt kan du ladda ner ett språkpaket från Microsofts webbplats.
- Ställ in det nya språket som förutbestämd och starta om Word för att tillämpa ändringarna.
Hur man lägger till nya språk i Word
Om korrekturspråket du behöver inte är tillgängligt kan du lägga till det genom att följa dessa steg:
- Öppna Word och gå till Arkiv > Alternativ > Språk.
- I avsnittet Redigera och korrekturläsa språkklick Lägg till ett språk.
- Välj önskat språk och följ instruktionerna för att installera det.
- När det är installerat, konfigurera det som standardspråk om du behöver det.
Hur man automatiskt upptäcker stavningskontrollspråk i Word
Om du arbetar med dokument på flera språk kan Word automatiskt identifiera språket. Så här aktiverar du det:
- Öppna Word och gå till Att granska > Språk > Ställ in korrekturspråk.
- Markera rutan Upptäck språk automatiskt.
- Word kommer att identifiera språket i texten och tillämpa lämplig korrigering.
Korrekt inställning av stavningskontrollspråket i Word hjälper dig att undvika fel i flerspråkiga dokument och förbättra kvaliteten på dina texter. Om du arbetar med olika språk ofta, överväg ställ in automatisk språkigenkänning och se till att Nödvändiga språkpaket están installerades.
Dessutom är det viktigt att notera att Ordtricks De kan vara till stor hjälp för att förbättra din produktivitet och göra arbetet i denna ordbehandlare enklare. Genom att använda dessa tips kan du effektivisera ditt arbetsflöde och bättre hantera dokument på flera språk.
Sammanfattningsvis är det viktigt att ha en tillräcklig behärskning av stavningskontrollspråket i Word för att uppnå optimala resultat i dina dokument. Oavsett om du arbetar i en flerspråkig miljö eller helt enkelt behöver göra korrigeringar på flera språk, kommer du att följa dessa steg hjälpa dig att producera kvalitetsarbete. Dela guiden så att andra kan lära sig hur man gör.