Vill du ha det? Word, Excel eller PowerPoint anpassa sig till dig och inte tvärtom? Att anpassa verktygsfältet och menyfliksområdet kan spara tid, förbättra produktiviteten och göra din dagliga Microsoft Office-upplevelse enklare. Även om många inte vet det, låter Office-appar dig ändra nästan allt: från kommandona som visas till ordningen i vilka de är ordnade eller till och med deras utseende.
I den här guiden hittar du Alla tillgängliga metoder för att anpassa verktygsfälten och menyfliksområdet för snabb åtkomst i de olika Office-programmen för Windows och Mac. All information har omorganiserats, förtydligats och förklarats steg för steg för att erbjuda dig omfattande och praktisk hjälp.
Vad är Office-verktygsfältet eller verktygsfältet Snabbåtkomst?
Det är en remsa med ikoner som vanligtvis finns ovanför eller under bandet och ger snabb åtkomst till de kommandon du använder mest, oavsett vilken flik du är på. Du kan flytta runt den, välja vilka kommandon som ska inkluderas, ta bort de du inte behöver och till och med exportera eller importera anpassade inställningar.
Visa eller dölj verktygsfältet i Office
- Högerklicka på menyfliksområdet.
- Om verktygsfältet redan är synligt, klicka på "Dölj verktygsfältet Snabbåtkomst".
- Om den inte visas, välj "Visa verktygsfältet Snabbåtkomst".
Placering av verktygsfältet i Office
Du kan placera verktygsfältet Snabbåtkomst på två platser:
- Nedan från bandet
- Ovan från bandet
För att ändra dess plats:
- Klicka på Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst.
- Välj önskad plats i menyn: "Visa under menyfliksområdet" eller "Visa ovanför".
Visa eller dölj kommandoetiketter
Om du har fältet placerat under menyfliksområdet kan du bestämma om du vill att kommandonamnen ska synas eller inte:
- Klicka på Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst.
- Välj mellan «Visa kommandoetiketter» o «Dölj kommandoetiketter».
Lägga till och ta bort kommandon
Så här inkluderar du användbara funktioner i den här anpassade fältet:
- Gå till menyfliksområdet och hitta det kommando du använder ofta.
- Högerklicka på den och välj Lägg till i verktygsfältet Snabbåtkomst.
Om du vill ta bort ett kommando som redan har lagts till:
- Högerklicka på ikonen du vill ta bort.
- Välj "Ta bort från verktygsfältet Snabbåtkomst".
Lägga till kommandon som inte finns i menyfliksområdet
- Klicka på Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst och sedan in "Fler kommandon".
- I rullgardinsmenyn väljer du Kommandon som inte finns i menyfliksområdet.
- Välj önskat kommando och klicka på "Lägg till".
Ordna om kommandon
Du kan också ändra ordningen i vilka de visas:
- Högerklicka i verktygsfältet och välj Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst.
- Markera det kommando du vill flytta.
- Använd pilarna "Stiga" y "Lägre" att flytta den.
Avancerad anpassning från alternativen
- Öppna menyn Arkiv > Alternativ > Verktygsfältet Snabbåtkomst.
- Därifrån kan du lägga till, ta bort eller ändra ordning på kommandon med motsvarande knappar.
Återställ fältet till dess ursprungliga inställningar
- Öppna fönstret Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst.
- Klicka på Återställ > Återställ endast verktygsfältet Snabbåtkomst.
Spara och dela dina inställningar
Microsoft låter dig exportera dina anpassningar och tillämpa dem på andra datorer:
- Tillgång till Arkiv > Alternativ > Verktygsfältet Snabbåtkomst.
- Klicka på "Importera eller exportera > Exportera alla anpassningar".
För att ladda upp dem till en annan dator:
- Gå till samma meny och välj Importera anpassningsfil.
Detta är särskilt användbart för avdelningar där flera användare arbetar med samma inställningar.
Anpassade ikoner och specifika inställningar
I vissa fall, anpassade grupper De kan visas med en grön eller blå bollikon. Detta indikerar att en ikon har inte tilldelats gruppen. Du kan ändra det så här:
- I verktygsfältet väljer du "Fler kommandon".
- I vänstermenyn, gå till "Anpassa band".
- Klicka på den anpassade gruppen på höger sida.
- Klicka på "Döp om" och välj en lämplig ikon.
- bekräfta med "Att acceptera".
Anpassa bandet
Menyfliksområdet är den där serien med flikar högst upp, som Hem, Infoga, Design etc. Det kan också anpassas i Office:
Hur får man tillgång till
- Öppna Word, Excel eller PowerPoint.
- Högerklicka på ett tomt utrymme i menyfliksområdet och välj Anpassa menyfliksområdet.
Ändra ordningen på flikarna
- Markera den flik du vill flytta.
- Använd pilarna för att höja eller sänka den tills önskad ordning är uppnådd.
Skapa nya anpassade flikar
- Klicka på «Ny flik».
- En anpassad grupp läggs till automatiskt inuti; där kan du lägga till kommandon.
Byt namn på flikar
- Markera den flik du vill byta namn på.
- Klicka på "Döp om" och skriv den nya titeln.
Dölj eller visa flikar
- Avmarkera de flikar du inte vill se i listan.
- Endast anpassade flikar kan tas bort, inte standardflikar som Arkiv.
Anpassning i Office för Mac
I macOS-versionen kan du även anpassa verktygsfältet, även om processen är annorlunda:
- Öppna ett Word-, Excel- eller PowerPoint-dokument.
- Gå till Inställningar > Verktygsfältet Snabbåtkomst.
- I fönstret som öppnas väljer du de kommandon du vill lägga till eller ta bort.
- Bekräfta ändringarna med motsvarande pilar.
Tillagda element placeras alltid i slutet från baren, men du kan arrangera dem hur du vill inom det fönstret.
Att förstå hur man anpassar Office-gränssnittet efter sina egna behov kan vara ett stort steg i bekvämlighet och tidsbesparingar. Från att justera genvägar till att skapa dina egna anpassade flikar är möjligheterna oändliga. På både Windows och Mac erbjuder Office flexibla verktyg som med lite övning kan helt förändra din användarupplevelse. Dela den här guiden så att fler användare vet hur man använder Office-verktygsfältet..