Att arbeta hemifrån kan verka som en utopi för alla människor som aldrig har haft möjlighet att göra det. Med koronaviruskrisen överväger många företag att tillåta vissa arbetstagare, så mycket som möjligt, att arbeta hemifrån för att inte helt förlama verksamheten i deras företag.
Ekosystemet med applikationer som finns idag tillgängliga för datorer och mobila enheter är mycket brett och vi kan hitta lösningar av alla slag för att kunna arbeta på avstånd som om vi gör det personligen. Om du inte har funderat över vilka som är de bästa applikationerna att arbeta hemifrån, uppmanar jag dig att fortsätta läsa.
Först och främst
Det första vi måste göra är att upprätta en rutin som vi inte kan komma ur, det vill säga arbetet som om vi befann oss på ett fysiskt kontor, med dess kaffepauser, lunchpauser. Vi måste också ställa in ett arbetsschema. Att arbeta hemifrån betyder inte att vi alltid måste vara tillgängliga för chefen eller, om vi är det, att vi måste arbeta 24 timmar om dygnet.
Kommunikationsappar
Om vi arbetar hemifrån och fokuserar vårt arbete på vår dator vill vi att allt ska vara tillgängligt på vår dator. Om vi ska prata med kollegor måste vi använda vår smartphone, vi blir snabbt distraherade av Instagram, Facebook, Twitter eller genom att svara på WhatsApp-meddelanden. På marknaden har vi olika applikationer inriktade på affärsmiljön som undviker dessa problem.
Microsoft-lag
Microsoft Teams är det verktyg som Microsoft tillhandahåller för oss för att arbeta inte bara hemifrån utan också på kontoret för att kunna kommunicera med våra kollegor utan att behöva använda telefonen när som helst. Inte bara tillåter det oss att ha samtal, men det gör det också möjligt för oss att skicka filer snabbt. Dessutom är det den bästa lösningen när den integreras med Office 365 när det gäller att arbeta tillsammans på dokument. Microsoft är helt gratis.
Slak
Slack var en av de första applikationerna som slog marknaden för att förbättra affärskommunikationen. Det gör att vi kan skicka alla typer av filer, skapa virtuella möten ... men det erbjuder oss inte integration med Office 365, så om du vanligtvis arbetar flera personer på samma dokument är lösningen som Microsoft erbjuder oss den perfekta. Slack är gratis för ett visst antal användare, medan Microsoft Teams är kopplat till Office 365-prenumerationen.
Skype
Under senare år har Microsoft anpassat sig till användarnas behov och lagt till nya funktioner i sin Skype-applikation för samtal och videosamtal, en helt gratis app som också låter dig skicka alla typer av filer och, precis som Microsoft Teams, är integrerad i Office 365. Skype är tillgängligt på iOS, Android, macOS och Windows.
Telegram
Även om det är ett meddelandeprogram, som WhatsApp, gör den mångsidighet som applikationen för datorer gör det till en utmärkt applikation för lagarbete hemifrån. Dessutom låter det oss ringa ljudsamtal, så vi kan också använda det för att hålla möten med våra kollegor. Telegram är helt gratis och tillgängligt på Windows, macOS, Android och iOS.
Appar för att organisera arbete
Trello
När det gäller att organisera de uppgifter som var och en av de anställda i ett företag måste göra har vi Trello-applikationen till vårt förfogande. Trello erbjuder oss en virtuell instrumentpanel där vi kan organisera och tilldela de uppgifter som anställda måste göra. När de väl har gjort det markerar de det och går till nästa. Trello är gratis och tillgängligt på både iOS och Android, Windows och macOS.
Applikationer för att skriva, skapa kalkylblad eller presentationer
Även om det här avsnittet kan verka absurt är det inte om du inte använder din hemdator regelbundet för att arbeta, eftersom du troligtvis inte har någon applikation installerad för att skriva dokument, skapa kalkylark eller presentationer.
office 365
När det gäller att skapa alla typer av dokument är Microsofts lösning den bästa och mest kompletta som för närvarande finns på marknaden. Den enda nackdelen är att den kräver en Office 365-prenumeration, vilket gör att vi kan använda inte bara skrivbordsapplikationen utan även Word. Excel och PowerPoint via webben, utan att behöva installera applikationerna någon gång.
Priset för en årsprenumeration på Office 365 Personal (1 Användarprenumerationen kostar 69 euro (7 euro per månad). Den inkluderar Word, Excel, PowerPoint och Outlook via webbläsare, samt Access och Publisher som skrivbordsprogram. Den är tillgänglig för Windows, macOS, iOS och Android.
Om vi planerar att arbeta hemifrån i framtiden kommer vi inte att hitta en bättre lösning än detta, inte bara på grund av kompatibilitet och standardisering av dess format, utan också på grund av det stora antalet alternativ det erbjuder oss, alternativ som täcker alla behov som kan uppstå. det kan komma i våra sinnen.
Sidor, siffror och Keynote
Om du är en Mac-användare erbjuder Apple oss Pages, Numbers och Keynote gratis, applikationer som vi kan skapa vilken typ av textdokument som helst, presentationskalkylark. Även om antalet alternativ som det erbjuder oss inte är så högt som för Office, är det mer än tillräckligt för de flesta användare. Problemet som denna applikation erbjuder oss är att den har sitt eget format, vilket tvingar oss att exportera de dokument vi skapar till .docx-, .xlsx- och .pptx-format.
Google Dokument
Det gratisalternativ som det erbjuder oss GoogleGoogle Docs, en webbapplikation, låter oss skapa dokument direkt från vår webbläsare utan att ladda ner någon programvara. Problemet med Google Docs är att det använder ett eget tillägg, vilket är inkompatibelt med Microsoft Office. Det betyder att vi måste konvertera varje dokument vi skapar, vilket riskerar formateringsförlust.
Program för fjärranslutning till andra datorer
Inte alla har turen att kunna arbeta hemifrån på grund av det faktum att ditt företag använder en hanteringsapplikation som endast finns i ditt företag. Beroende på applikationsutvecklaren har du förmodligen ett alternativ som gör att vi kan arbeta från andra datorer via internet. Om inte finns det också en lösning.
TeamViewer
TeamViewer är en av de klassiska datorerna, eftersom det som Office aldrig har haft en seriös rival som erbjuder samma funktioner. TeamViewer tillåter oss att fjärrhantera all utrustning, utrustning som vi kan kopiera eller skicka filer från, ha en konversation med användaren av samma eller vad som helst som kommer att tänka på. Denna tjänst finns på både iOS och Android, Windows och macOS, men den är inte gratis, även om det är den bästa lösningen att fjärransluta till en dator.
Chrome Remote Desktop
Chrome Remote Desktop är den kostnadsfria lösningen som Google erbjuder oss för att fjärransluta till en annan dator, antingen för att använda hanteringsprogrammet som vi använder på kontoret, för att konsultera ett dokument, för att åtgärda ett fungerande problem på en dator. Dessutom är den tillgänglig för både iOS och Android, så att vi kan komma åt den från vår smartphone eller surfplatta.